Гайд: прием на работу по совместительству

Работа с совместителем имеет свои плюсы и минусы. Превалирование одних над других складывается из информации, которой вы владеете по данному вопросу. В данной статье мы расскажем:

1. Условия работы по совместительству.
2. Договор работы по совместительству. 
3. Прием совместителя. Тонкости оформления трудовых отношений.
4. Перевод совместителя на основное место работы. 
5. Как оформить больничный внешнему совместителю?
6. Больничный внешнему совместителю. Нюансы оформления.

На какие виды подразделяется работа по совместительству?

1. внешнее — когда работник трудится на основном месте работы у одного работодателя, а по совместительству — у другого;
2. внутреннее — когда оформляют совместителем сотрудника, который уже работает в компании или у ИП.

Кого нельзя брать на условиях совместительства?

• на работу, которая предполагает наличие вредных условий труда, специалистов, которые на своей основной должности трудятся в таких же условиях;
• несовершеннолетних;
• на должность водителя, машиниста, пилота или иного лица, работа которого связана с управлением транспортными средствами, специалиста, который выполняет аналогичные обязанности по основному месту работы.
• государственных и муниципальных служащих;
• членов Правительства РФ;
• судей;
• руководителей гос университетов, школ, колледжей и иных образовательных организаций, учрежденных государством.
• служащих банка(за исключением преподавательской, научно-исследовательской и творческой деятельности).

! Чтобы обезопасить себя, при приеме на работу лучше запросить у потенциального кандидата информацию об основном месте работе. Узнать о характере и обязанностях, которые предполагает должность.

Документы, которые нужно запросить у потенциального сотрудника

1. Паспорт.
2. СНИЛС или уведомление о регистрации в системе персонифицированного учета. 
3. Диплом. 
4. Документы о квалификации — если для работы нужны специальные знания.
5. Военный билет и другие документы воинского учета — если совместитель состоит на воинском учете. Если нет, на учет его ставит работодатель. 
6. Справку МВД о наличии или отсутствии судимости — для работ, на которые нельзя принимать работников с судимостью. 
7. Справку об отсутствии административного наказания за употребление наркотиков и психотропных веществ — для работ, связанных с запретом на допуск нарушителей этого закона. Например, для работы с детьми.
8. Справку о характере и условиях труда по основному месту работы — для трудоустройства в компанию с вредными и опасными условиями труда.

!Договор можно заключить, как срочный, так и бессрочный.
!У многих работодателей в правилах внутреннего трудового распорядка написано, что у совместителя нет перерыва на отдых или питание, если продолжительность его работы не больше четырех часов в день.

Ежедневная продолжительность рабочего времени совместителя должна составлять не более 4 часов . В  те дни, когда совместитель не должен работать по своему основному месту работы, на работе по совместительству он может работать полный рабочий день .

За месяц совместитель должен отработать не более половины нормы рабочего времени, установленной на этот месяц для соответствующей категории работников. Как правило, внешнее совместительство оформляется на 0,5 ставки или меньше. При этом в трудовом договоре обязательно прописывается, что работник принят на работу по совместительству и указывается его режим рабочего времени и времени отдыха

!При этом законодатель не ограничивает работника в количестве дополнительных мест работы, важное требование – должен быть заключен дополнительный трудовой договор по каждому месту такой работы, это относится и к заключению трудового договора по внутреннему совместительству.

! При внутреннем совместительстве применяются общие правила оформления. Помимо основного трудового договора с работником обязательно должен быть заключен второй трудовой договор о работе по совместительству и издан приказ о приеме на работу по совместительству

Запись в трудовой книжке сотрудника

• Если сотрудник работает как внешний совместитель, то запись о работе по совместительству делает по его просьбе не вы, а основной работодатель. Вам нужно лишь выдать работнику копию приказа о приеме на работу 
• При внутреннем совместительстве по просьбе работника вы можете сделать запись в книжку о работе по совместительству.
• В электронной трудовой книжке совместительство внешнее отражается в обязательном порядке, так как передает форму TAC-1 по стандартной процедуре без каких-либо нюансов.

Важные условия в трудовом договоре с совместителем
Важные условия, которые нужно прописать в дороге:

1. Работа является “совместительством”
2. Количество рабочих часов.
3. Почасовая оплата труда.
4. Можно указать срок договора.
5. Указать дополнительные условия расторжения договора( прием на работу сотрудника для которого работа будет основной).

Варианты, когда работа по совместительству становится основной:

1. Для сотрудника одной компании. Допустим Иванов А. был грузчиком по основной должности и совмещал работу в этой же организации с должностью водителя. 
   • должности поменялись статусом:  теперь водитель  — основная, а грузчик— по совместительству;
   • Иванов А. увольняется с должности грузчика. Тогда водитель становится основной работой.
2. Для сотрудника разных компаний. Либо же другой вариант, когда Иванов А. работал в одной организации и был совместителем в другой. В таком случае его оформление возможно только после увольнения с основной работы. 

Действия для сотрудника одной компании:

1. Увольнение и заключение нового трудового договора.
2. Заключение доп.соглашения:
   • издать приказ о переводе сотрудника на другую должность;
   • заключить допсоглашение к основному трудовому договору и зафиксировать изменяемые условия: должность, зарплату;
   • внести запись о переводе в трудовую книжку. Для этого нужно подать подраздел 1.1 ЕФС-1.

Действия для сотрудника, работающего в разных компаниях:
Если применяете второй способ, заключите с сотрудником дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора. При этом в таком соглашении отразите следующее:

• Заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору – признать пункты о работе по совместительству недействительными; в данном дополнительном соглашении пересмотреть необходимые условия работы и оплаты труда;
• информацию о том, что работа по совместительству становится основной;
• дату, с которой работа считается основной;
• информацию о переводе на новую должность, если она изменяется при переходе с совместительства на основную работу;
• Издать приказ по предприятию в произвольной форме о том, что та работа, которая  ранее, была по совместительству с конкретной даты закреплена за сотрудником как основная;
• Внести запись в трудовую книжку об основной работе

Отпуск сотруднику, работающему по внешнему совместительству, предоставляется не менее, чем на 28 календарных дней 

!Главное условие предоставление отпуска сотруднику-совместителю: отпуск должен совпадать с отпускными днями на основном месте работы. 
Даже в том случае, если к моменту наступления отпуска по основному месту, по совместительству он еще не проработал шесть месяцев. В таком случае, отпуск предоставляется “авансом”.

Больничный внешнему совместителю. Нюансы оформления

• Больничный лист при внешнем совместительстве оплачивается совместителю на каждом рабочем месте только в том случае, если по договору совместительства он отработал в течение 2-х календарных лет, предшествующих году наступления болезни.
• В таком случае, после того, как медицинская организация оформит электронный больничный, СФР направит его каждому официальному работодателю сотрудника. 
• Если же сотрудник-совместитель отработал в предыдущие больничному годы менее 2-х лет, то оплачивать больничный должен только один из них - по основному месту работы.
• Если же сотрудник отработал менее 2-х лет и по основному месту работу, и по месту работы по совместительству, то он может выбрать, кто из работодателей будет оплачивать больничный лист.
• Но извещение из СФР о наступлении периода нетрудоспособности, в любом случае, получат оба работодателя. И оба должны направить сведения, необходимые для назначения пособия, в СФР.
  ! Право на учебный отпуск возникает у сотрудников только по основному месту работы. 

Расторжение договора с совместителем 
Уведомление об увольнение совместителя направляется в стандартном порядке. За исключением варианта, когда вы нашли кандидата на данную должность в качестве основной работы. В таком случае вам следует уведомить сотрудника по совместительству о прекращении сотрудничества за 14 дней до увольнения.

Уведомление СФР
О приеме работника на еще одну должность нужно уведомить СФР. Для этого подается форма ЕФС-1 с заполненным подразделом 1.1 не позднее следующего рабочего дня за днем оформления приказа о приеме на работу совместителя . При этом в таблице подраздела 1.1 в графе 5 необходимо указать код: 

• «1», что означает оформление трудового договора по совместительству;
• «1.1» – трудового договора по совместительству на срок до 6 месяцев; 
• «1.2» – трудового договора по совместительству на срок более 6 месяцев. 

! С 1 октября 2023 года действуют нововведения в части усиления административной ответственности, если организация не уведомит военкомат (если речь идет о гражданине, который состоит на воинском учете).

В зависимости от того, кем является соискатель и какую должность он будет занимать, зависят особенности трудового договора. Чтобы знать обо всех нюансах оформления, а также не ошибиться с последующей отчетностью, необходимо постоянно повышать качество знаний. ЕВИДПО предлагает программу обучения по направлению “Кадровое дело”. Обучение проходит дистанционно, что позволит вам освоить интересующую тему, не выходя из дома.

1. Отпуск внешнего совместителя должен совпадать с отпуском на основной работе. 
2. Уведомление об увольнении совместителя направляется в стандартном порядке. 
3. Часы работы по совместительству не должны превышать четырех. 
4. О приеме работника на еще одну должность нужно уведомить СФР.